Su negocio se esfuerza en el proyecto de su vida. El éxito está casi asegurado, pero si fracasa, recobrarse no será simple.

By abril 3, 2017 Sala de Datos No Comments

Salas de datos virtuales han aparecido como solución a la necesidad de hacer acciones de M&A (fusión y adquisición), que son un tipo de operaciones en las cuales se transfiere el derecho de comprar la compañía o una de sus partes. El hecho necesita trabajar con extensas cantidades de documentos y archivos, cosa que se hace más fácil de manejar en el espacio virtual. Para ello se desarrollaron las salas de datos virtuales.

Lo que era aún más difícil de guardar, era la seguridad, ya que los datos eran de fácil acceso. Cuando no existía la posibilidad de trabajar con los informes necesarios en internet, los clientes y compradores potenciales necesitaban viajar hasta las oficinas de la empresa principal, que les posibilitaba el acceso a la información que hacía falta. Las salas de datos virtuales no ocupan espacio, por la razón de que todos los documentos se almacenan en los servers del proveedor, es decir, en un es.datarooms.org espacio virtual. La incomodidad de este caso es obvia: se debe mandar un representante de la corporación a otra localidad, hasta a un otro país y pagarle los gastos del viaje. Por su parte, el vendedor necesitaba alquilar un espacio para guardar los ficheros, ya que se trataba de millones de informes. Si se necesitaba hacer unas copias de los documentos, se debía pedir acceso por escrito. Es importantísimo vigilar que los datos privados no se escapen o lleguen a manos de unas terceras personas.

Salas de datos virtuales fueron creadas como una solución perfecta a grandes necesidades de las empresas. Los ficheros se encuentran bien organizados según las categorias que se imponen. Como ventajas más significantes en las salas de datos virtuales, podemos encontrar comodidad y seguridad. El acceso a una sala de datos permite el proceso de trabajo abierto con varias empresas socias, que sube las probabilidades de éxito en el mercado. Una sala de datos virtual es una plataforma de internet cómodamente organizada, que da la posibilidad de cumplir con privacidad de altos niveles y que dispone de varios especialistas en el servicio de salas de datos. En el siglo XXI esta manera de trabajar con la documentación ya se ha hecho cosa del pasado.

Se puede poner restricción por horas o IP, algunos proveedores ofrecen hasta varios niveles de identificación, por lo que puede estar seguro de que sus archivos no llegarán a parar en manos no indeseadas. Los líderes del sector deben proporcionarsoluciones personalizadas no sólo en lo que se refiere al dinero, pero también en las opciones, la funcionalidad, entrada, organización. Y, claro, en toda hora puede contar con la ayuda de un especialista para qualquier problema que aparece. Si piensa de una sala de datos como algo liado y muy profesional, puede relajarse, ya que este espacio virtual se adapta a las necesidades del que la contrata. El interfaz es bastante fácil de aprender, en 15 minutos ya estará preparado para utilizarlo. Los dos van muy unidos, ya que cuando se empieza el trabajo con una sala virtual, los permisos de acceso se da sólo a las personas autorizadas, que se puede cambiar o restringir, hasta documento por documento.

Según los datos de iDeals Solutions, las salas de datos virtuales se emplean a menudo en las siguientes acciones que requieren protección de la información confidencial:

  • análisis y presentación de los informes
  • formación de un archivo completo de datos
  • actividades de auditoría
  • acuerdos de M&A
  • selección y preparación de datos para los inversores
  • Claro que puede seguir utilizando una sala da datos tradicional, pero en el mundo moderno y globalizado la mejor opción será utilizar los últimos descubrimientos tecnológicos que garantizan comodidad, seguridad, soluciones configuradas para los clientes y que optimizan muchísimo el manejo de información y trabajo con los datos más importantes.

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